KokoHR | Software de fichaje digital y gestión de RR. HH.

Crea usuarios y grupos de manera
ágil y sin complicaciones.

Usuarios. Crea y gestiona
en
muy pocos pasos.

Creación de usuarios de forma sencilla.
Invitación a usuarios para que ellos rellenen su
información.
Pagina de usuario completa e interactiva.
Descarga de información sobre fichajes, incidencias,
ausencias, vacaciones...

Grupos. Mantén el organigrama
de tu
empresa con KOKO HR.

Creación de grupos de usuarios.
Asignación de horarios, festivos y vacaciones
por grupos.
Informes completos por grupo de usuarios.
Estadísticas divididas en grupos.

El fichaje digital, pensado
para cumplir y simplificar.

Fichaje fácil. Que fichar no se convierta
en un problema para tus empleados.

Ficha desde cualquier dispositivo sin necesidad
de APPS.
Fichaje por código, para que todos los usuarios
puedan
hacerlo desde un mismo dispositivo,
si es necesario.
Generación de incidencias de fichaje instantáneas.
Información detallada de los fichajes de cada día.

Saldo de horas. Cada minuto cuenta.

Registra cada minuto de más o de menos y añade o
resta al
saldo total de horas.
Utiliza esa horas como mejor os convenga a ambos.
Aplica la equivalencia de las horas extra
recomendada
por convenio.

Fichaje libre. Si tus empleados
no tienen
un horario concreto.

Los usuarios no estarán sujetos a un horario
definido.
Indica las horas semanales de trabajo, y todas las
horas de
más se considerarán horas adicionales.

Fichajes por ubicación. Para fichar
en el
puesto de trabajo.

Indica un radio de metros, al rededor del puesto de
trabajo,
dentro del cual los usuarios podrán fichar.
Permite que fichen fuera de rango, pero generará
una
incidencia para estar al tanto.
Permite fichar fuera de rango si el usuario trabaja
fuera de
su puesto ese día.

Crea y asigna horarios en
unos pocos segundos.

Horarios fijos. Para los que
no cambian
de horario nunca.

Crea uno fijo, que se repetirán indefinidamente
(hasta que
desees modificarlos)
El horario podrá contener variantes, como por
ejemplo un
horario diferente el viernes.
Los usuarios generarán incidencias en base a
ese horario.

Horarios flexibles. Para que sea el
usuario quien decida a que hora trabaja.

Crea varios horarios posibles y será el usuario el
que elija en
cual quiere trabajar.
La elección del horario podrá hacerse diaria,
semanal o
mensualmente.

Horarios por turnos. Para aquellos
que no
trabajan días fijos.

Crea un calendario de turnos de forma sencilla e
intuitiva.
Controla el número de horas de tus empleados, para
que no
hagan de más (ni de menos).
Replica semanas si lo necesitas.
Descarga el calendario de turnos si necesita
imprimirlo. O
compartirlo.
Los usuarios podrán ver sus turnos en su perfil de
forma sencilla.

Gracias a las incidencias,
optimizas procesos
y mejoras
la comunicación interna.

Generación de incidencias. Cada detalle
queda registrado y bajo control.

Cada fichaje está sujeto a ciertos parámetros
(horario,
ubicaciones...) todo lo que no cuadre,
generará incidencias.
Podrás habilitar o deshabilitar cada uno de los
motivos
de incidencia.
También podrás dar cierto margen de tiempo
para que no
se generen dentro de ese márgen.

Resolución de incidencias.
Para los
usuarios despistados.

Cuando se genere una incidencia, el usuario podrá
resolverla
de forma fácil, si por ejemplo, ha
olvidado fichar.
Una vez envíe la resolución, será el administrador
quien
acepte o no el motivo de la incidencia.

Las vacaciones nunca volverán a
ser un dolor de cabeza para ti.

Gestión de vacaciones.
Todas las
vacaciones bajo control.

Los usuarios podrán solicitar vacaciones cuando
ellos
deseen y será administrador quien las acepte
o no.
Impide que varias personas de un mismo grupo
puedan irse
de vacaciones en el mismo periodo.
Indica las vacaciones de la empresa, si es necesario.

Días festivos. El software respeta
los
festivos locales.

Podrás indicar los días festivos locales, solo con la
ubicación
de la empresa.
Podrás modificar estos días por grupos, si estos
trabajan en
otra localidad.

Que una ausencia no te
vuelva a pillar por sorpresa.

Gestión de ausencias.
Las ausencias
ordenadas como nunca.

Diferentes tipos de ausencia para que los usuarios
puedan
utilizarlas cuando lo necesiten.
Podrán cogerlas por hora o por jornada completa
Será el administrador quien acepte o no
estas ausencias.
El usuario podrá enviar el justificante a través del
software
si el administrador lo solicita.

Esto lo cambia todo. Informes
con estadísticas muy completas, para
que
lo tengas todo bien archivado.

Informes por usuario. Mira y descarga
toda la información de un empleado.

Podrás generar informes detallados de fichajes,
incidencias,
horas trabajadas, horas debidas,
ausencias, descansos...
Informes muy atractivos que podrás visualizar pero
también descargar en el mismo formato. Nada
de tablas.
Guarda o modifica estos informes siempre
que quieras.

Informes por grupo. Como
los
empleados, pero todo agrupado.

Podrás generar informes detallados de fichajes,
incidencias,
horas trabajadas, horas debidas,
ausencias, descansos...
pero de todo el grupo.
Informes muy atractivos que podrás visualizar
pero
también descargar en el mismo formato.
Nada de tablas.
Guarda o modifica estos informes siempre
que quieras.

Gestión Documental

Simplifica y agiliza la administración de documentos con herramientas seguras

Firma y Gestión de Nóminas. Seguro y automatizado, todo el proceso queda
registrado y accesible en un solo lugar.

Las nóminas pueden ser firmadas electrónicamente por los empleados con validez legal y trazabilidad completa.
Integración con sistemas de nómina para cargar documentos de forma rápida y sin errores.
Los empleados pueden consultar y descargar sus nóminas en cualquier momento desde su perfil.
Avisos por correo o en la plataforma cuando las nóminas están disponibles para firmar o descargar.

Gestión Documental Integral. Centraliza, organiza y protege todos tus documentos.
Acceso seguro, control de versiones y cumplimiento normativo garantizado.

Todos los documentos (contratos, nóminas, evaluaciones, etc.) se almacenan en un único sistema, evitando duplicados y pérdidas.
Control de acceso por roles, cifrado de datos y auditoría de cambios para garantizar la confidencialidad.
Adaptación automática a normativas como RGPD o leyes laborales, con registros de actividad para inspecciones.
Notificaciones para renovaciones, caducidades o firmas pendientes, reduciendo tareas manuales y errores.

Firma Electrónica: Segura y Legal

Firma documentos de RRHH con validez legal

Firma avanzada: Rápido, seguro y sin papel.

Firma avanzada: con certificado digital, ideal para contratos y documentos críticos.
Notificaciones automáticas por email o plataforma, con recordatorios para firmas pendientes.
Historial de firmas, fechas y usuarios involucrados, accesible en cualquier momento.

Soporte técnico y ayuda

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