Elegir una herramienta digital que se adapte a tu negocio te permite cumplir con el registro de jornada y, además, optimizar tus recursos. Conoce cómo SBT redujo costes. Este es el caso de éxito de SBT Instalaciones, que pasó de perder tiempo y cometer errores a ahorrar 500 horas al año y reducir costes con Koko.

El problema inicial: del caos administrativo al límite del colapso

En SBT Instalaciones, el día a día en recursos humanos era un verdadero desafío. Con más de 40 empleados, cada jornada comenzaba con una gran cantidad de papeles, dificultad para controlar el registro de horas trabajadas, las pausas, la gestión y la firma de nóminas que necesitaban correcciones constantes.

Los fichajes se hacían de forma manual, lo que generaba discrepancias entre lo registrado y las horas realmente trabajadas. Esto no solo provocaba quejas y desgaste enorme para el equipo administrativo, sino también multas por incumplimiento.

Por lo que necesitaba una solución urgente adaptada a las necesidades de su empresa para dejar de corregir errores y ocuparse del bienestar del personal.

La solución: un software de control horario adaptado a SBT

Para salir del caos, SBT optó por digitalizar toda la gestión del tiempo con Koko. La implementación combinó herramientas físicas y digitales, junto con un acompañamiento cercano:

Beneficios obtenidos con Koko

La transformación digital no tardó en mostrar resultados. En cuestión de semanas, el equipo de SBT experimentó cambios profundos en su gestión de RR. HH.:

Ahorro de tiempo en recursos humanos

Con el sistema manual, los responsables invertían más de 2 horas al día en revisar fichajes y cuadrar nóminas. Gracias a Koko, ese tiempo se redujo a 20 minutos diarios.

Esto significa 500 horas al año recuperadas, que ahora pueden dedicarse a actividades estratégicas como formación, retención de talento y mejora del clima laboral.

Reducción de costes

Conoce cómo SBT redujo costes. El control digital permitió a SBT reducir un 30% sus costes operativos. Esto se logró principalmente al:

• Detectar horas extra no justificadas.
• Ajustar los turnos a las necesidades reales.
• Evitar contrataciones temporales innecesarias.

SBT pasó de pagar cientos de horas extra al mes a solo las horas necesarias, lo que supuso un ahorro directo y medible. Lo que también impactó en la mejora del clima laboral.

Cumplimiento normativo sin estrés

El miedo a las inspecciones desapareció. Con Koko, los informes se generan automáticamente y cumplen con la exigencia de conservar los datos al menos 4 años.

Ahora, cualquier auditoría se afronta con tranquilidad, ya que todo está digitalizado, trazable y validado. El equipo de RR. HH. no necesita preparar nada de forma manual; solo con descargar el reporte en un clic lo pueden presentar al instante.

Mejora de la productividad

Con menos burocracia, los empleados se concentran en su trabajo y no en tareas repetitivas. El sistema móvil y las tarjetas NFC agilizan la entrada y salida, incluso en obras o en movilidad.

Esto se tradujo en un 10% más de rendimiento de la plantilla, gracias a la organización clara de turnos y descansos.

¿Qué pueden aprender otras empresas del caso de SBT?

La historia de SBT Instalaciones demuestra que digitalizar la gestión de RR. HH. no solo es una cuestión de cumplir con la normativa, sino de transformar por completo la forma en que se trabaja.

Con un software de recursos humanos como Koko, los beneficios van mucho más allá del control horario:

• Centralización de datos: toda la información del equipo en una sola plataforma.
• Gestión ágil de asistencias: entradas, salidas, vacaciones y ausencias desde cualquier dispositivo.
• Automatización inteligente: menos tareas repetitivas, más tiempo para lo estratégico.
• Informes y estadísticas en tiempo real: decisiones basadas en datos fiables.
• Escalabilidad y flexibilidad: adaptable tanto a pymes como a grandes empresas.

En el caso de SBT, estos cambios se tradujeron en 500 horas anuales ahorradas, un 30% menos en costes operativos y un 10% más de productividad. Si tu empresa también quiere optimizar procesos, evitar errores administrativos y cumplir con la normativa sin complicaciones, te invitamos a descubrir cómo nuestro software de recursos humanos puede ayudarte a dar el mismo salto hacia la transformación digital.