{"id":451,"date":"2025-12-02T10:17:28","date_gmt":"2025-12-02T09:17:28","guid":{"rendered":"https:\/\/activaelkoko.com\/blog\/?p=451"},"modified":"2025-12-02T10:17:28","modified_gmt":"2025-12-02T09:17:28","slug":"te-ayudamos-a-cumplir-con-la-nueva-normativa-de-fichaje-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/activaelkoko.com\/blog\/te-ayudamos-a-cumplir-con-la-nueva-normativa-de-fichaje-digital\/","title":{"rendered":"Te ayudamos a cumplir con la nueva normativa de fichaje digital\u00a0"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de 2025, todas las empresas en Espa\u00f1a, sin importar su tama\u00f1o, sector o modalidad de trabajo, debieron implementar un <\/span><b>sistema de fichaje digital homologado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esta normativa obliga a abandonar registros en papel o Excel, y establece multas de hasta<\/span><b> 10.000\u202f\u20ac por trabajador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> en caso de incumplimiento. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Este cambio representa una oportunidad para digitalizar procesos, profesionalizar la gesti\u00f3n y garantizar los derechos laborales. En <\/span><b>Koko<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, te ayudamos a cumplir con la normativa de fichaje digital y te acompa\u00f1amos para que<a href=\"https:\/\/activaelkoko.com\/blog\/como-afecta-al-empleado-la-nueva-ley-de-fichaje-digital-en-2025\/\"> cumplir con la ley<\/a> tambi\u00e9n sea un paso adelante en la eficiencia de tu empresa.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 necesita tu empresa para adaptarse a la nueva normativa?\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cumplir con la ley de control horario puede ser sencillo si eliges la soluci\u00f3n adecuada, adem\u00e1s de trabajar en la <\/span><b>gesti\u00f3n del cambio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para la correcta adopci\u00f3n de un nuevo sistema de registro, tu empresa necesita que el software tenga estas caracter\u00edsticas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sistema homologado seg\u00fan la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registro digital de entradas, salidas, pausas e incidencias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mputo autom\u00e1tico de horas extra y complementos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Almacenamiento de datos durante 4 a\u00f1os.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceso remoto desde cualquier dispositivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Panel para la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Compatible con turnos rotativos, m\u00faltiples sedes y teletrabajo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Esto asegura que tu empresa queda 100% cubierta ante inspecciones, reclamos y auditor\u00edas.<\/span><\/i><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Excel es una herramienta digital, \u00bfPuedo usar este recurso?\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No, porque la nueva normativa de fichaje digital es clara en este sentido, se debe usar un software que asegure la veracidad del registro, y que no haya riesgos de manipulaci\u00f3n o perdida de datos. Adem\u00e1s, el registro debe ser accesible para que pueda ser auditado por la Inspecci\u00f3n de Trabajo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con el software de recursos humanos de Koko vas a poder cumplir con la ley y:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Automatizar el registro para evitar errores humanos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Eliminar manipulaciones o ediciones no autorizadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Generar informes legales en segundos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Facilitar auditor\u00edas e inspecciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Escalar el sistema a medida que tu empresa crece.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-452 alignleft\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/activaelkoko.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/caucasian-woman-sitting-at-desk-working-from-home-2025-04-05-06-29-14-utc-1.jpg?resize=467%2C311&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"467\" height=\"311\" data-recalc-dims=\"1\" \/><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 sanciones puede recibir tu empresa por no cumplir con el registro digital obligatorio?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir de 2025, el control horario digital ser\u00e1 obligatorio para todas las empresas en Espa\u00f1a. No cumplir con esta normativa implica riesgos legales importantes. La Inspecci\u00f3n de Trabajo est\u00e1 facultada para aplicar <\/span><b><a href=\"https:\/\/www.telecinco.es\/noticias\/economia\/empleo\/20251017\/sanciones-impone-nueva-ley-control-horario-digital-2026_18_016888118.html\">sanciones econ\u00f3micas<\/a> que pueden alcanzar hasta los 10.000\u202f\u20ac por trabajador<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, dependiendo de la gravedad de la infracci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Adem\u00e1s de las multas, el incumplimiento puede acarrear <\/span><b>da\u00f1os en la imagen de la empresa, conflictos laborales y desorganizaci\u00f3n interna<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Tipos de infracci\u00f3n y sus sanciones<\/span><\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>\n<h4 style=\"text-align: center;\"><b>Tipo de infracci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td style=\"text-align: center;\">\n<h4><b>Descripci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4 style=\"text-align: center;\"><b>Multa aproximada<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Leve<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Errores menores en el sistema, falta de acceso inmediato a los registros o incumplimientos puntuales.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Entre 750 \u20ac y 1.500 \u20ac<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Grave<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">No contar con un sistema de fichaje homologado, manipulaci\u00f3n de datos o ausencia del registro.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Entre 1.500 \u20ac y 7.500 \u20ac<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Muy grave \/ reincidencia<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Incumplimientos reiterados o pr\u00e1cticas fraudulentas.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Hasta 10.000 \u20ac por trabajador<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estas sanciones est\u00e1n respaldadas por la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) y reforzadas por el Real Decreto-ley 8\/2019 y el Estatuto de los Trabajadores.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Otros riesgos de no implementar un sistema de fichaje digital:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e9rdida de evidencias ante reclamos por horas extra o conflictos laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dificultad para responder ante auditor\u00edas o inspecciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Falta de trazabilidad en la jornada y baja transparencia interna.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imposibilidad de escalar procesos de RR. HH. de forma segura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">C\u00f3mo implementar un sistema de control horario<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La digitalizaci\u00f3n del fichaje laboral no tiene por qu\u00e9 ser un proceso complejo. Con Koko, adem\u00e1s de cumplir con la ley, ganaras en agilidad operativa y control organizacional.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Beneficios:<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Menos tareas manuales y errores administrativos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mejores decisiones gracias a datos reales sobre asistencia y productividad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integraci\u00f3n con n\u00f3mina y otros sistemas (ERP).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Transparencia y confianza en la cultura organizacional.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Evidencia legal ante conflictos o sanciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Pasos para implementar Koko en tu empresa<\/span><\/h3>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>An\u00e1lisis personalizado<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> de las necesidades y estructura de tu equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Configuraci\u00f3n del sistema<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> adaptado a tus horarios, sedes y din\u00e1micas laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Capacitaci\u00f3n pr\u00e1ctica<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para empleados y responsables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Soporte t\u00e9cnico y legal continuo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para resolver dudas o imprevistos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Actualizaciones autom\u00e1ticas<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ante cualquier cambio normativo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestro equipo te acompa\u00f1a en todo el proceso, para que solo tengas que liderar tu negocio.<\/span><\/i><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 Koko es un buen software para cumplir con la normativa?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nuestro software es una plataforma integral de Recursos Humanos pensada para empresas modernas que buscan eficiencia, cumplimiento y crecimiento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde una \u00fanica interfaz puedes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Registrar entradas, salidas y descansos de forma autom\u00e1tica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gestionar turnos, ausencias, vacaciones y bajas laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Descargar informes listos para auditor\u00edas o inspecciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Almacenar datos de manera segura por 4 a\u00f1os.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Acceder desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalar apps.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integrar otras soluciones de Koko.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b><i>En menos de 2 horas puedes cumplir con la normativa y modernizar tu gesti\u00f3n.<\/i><\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Funcionalidades destacadas:<\/span><\/h3>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"text-align: center;\">\n<h4><b>Funci\u00f3n<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4 style=\"text-align: center;\"><b>Beneficio<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Horarios y turnos<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Creados de forma simple e intuitiva.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Control de asistencia<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Todo en un \u00fanico panel: ausencias, vacaciones, fichajes.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Automatizaciones<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Ahorro de tiempo en tareas recurrentes.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Informes y estad\u00edsticas<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">An\u00e1lisis visual del rendimiento y cumplimiento.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Grupos por oficina o equipo<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Mejor organizaci\u00f3n interna y seguimiento por \u00e1rea.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Calendario visual<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Vista semanal, mensual o anual de toda la operaci\u00f3n.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\n<h4><b>Soporte humano<\/b><\/h4>\n<\/td>\n<td>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Acompa\u00f1amiento real, sin bots ni formularios eternos.<\/span><\/h4>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><b><i>Adem\u00e1s, tus empleados pueden fichar desde cualquier navegador, sin necesidad de app, ya sea en m\u00f3vil o escritorio.<\/i><\/b><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuieres cumplir con la ley y mejorar la gesti\u00f3n de tu equipo? Hazlo con Koko<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No dejes el cumplimiento para \u00faltimo momento. Con nuestro software, puedes digitalizar hoy mismo el control horario de tu empresa.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Elige entre planes mensuales o anuales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Combina el m\u00f3dulo de RR. HH. con otras soluciones de Koko.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recibe asesor\u00eda personalizada en cada etapa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/activaelkoko.com\/blog\/mejores-opciones-para-fichaje-digital-2025\/\"><b>Conoce m\u00e1s sobre nuestro software de RR. HH.<\/b><\/a><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">No importa el tama\u00f1o ni el sector de tu empresa. Koko se adapta a ti.<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A partir de 2025, todas las empresas en Espa\u00f1a, sin importar su tama\u00f1o, sector o modalidad de trabajo, debieron implementar un sistema de fichaje digital homologado. Esta normativa obliga a abandonar registros en papel o Excel, y establece multas de hasta 10.000\u202f\u20ac por trabajador en caso de incumplimiento. 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